Beim Change zum «Arbeitsplatz von morgen», von der Einrichtung von «Desk-Sharing-Konzepten» bis hin zur «Living Town», wo Leben und Arbeiten im Rahmen von «Coworkation» im selben Gebäude stattfinden kann, stellen sich grosse Herausforderungen in Bezug auf die Innenarchitektur. Dank unserer grossen Erfahrung in diesem Bereich können wir Sie mit unserer Expertise perfekt unterstützen, so dass der Change zur gewünschten Steigerung von Wohlbefinden, Zufriedenheit und Produktivität aller führt.

Dabei fungieren wir als Bindeglied zwischen Ihnen und den Architekt/innen, Innenarchitekt/innen und Büroplaner/innen: Wir analysieren mit Ihnen die Umgebungsfaktoren, erfassen die Bedürfnisse, berücksichtigen ergonomische Faktoren und bauliche Rahmenbedingungen sowie Ihre Vorstellungen/Wünsche. Daraus definieren wir unter Berücksichtigung Ihrer Ressourcen einen genauen Anforderungskatalog und erstellen eine schematische Darstellung von möglichen Zonierungen innerhalb der neuen oder bestehenden Räumlichkeiten. Wichtig ist uns dabei, dass die neue Umgebung visions- und strategiekonform ist. Die Umgebungsfaktoren sollen aufnehmen, was Ihnen wichtig ist und wie sich künftig positionieren möchten. Ganz nach dem Motto: «Design Follows Function».

Anschliessend begleiten wir die Weiterentwicklung und Umsetzung der Grundlagen durch die Architekt/innen bis zum Einzug und allenfalls einige Monate darüber hinaus. Während dieses Prozesses begleiten wir auch Sie, das Projekt-Team, die Mitarbeitenden und die Führungskräfte im Rahmen der etablierten Change-Gefässe.

Im Rahmen des Change-Managements ist es von grosser Bedeutung, die Unternehmens- und Führungskultur, die Werte, die Philosophie, das Leitbild und die kulturellen Rahmenbedingungen Ihrer Organisation zu reflektieren und gegebenenfalls Anpassungen zu initiieren. Es muss geprüft werden, wie gewünschte Abläufe, Gewohnheiten und Denkweisen in den geplanten räumlichen Veränderungen abgebildet werden können.

Wir begleiten Sie bei der (Weiter-)Entwicklung dieser «Leitsysteme». Gemeinsam mit Ihren internen Stellen, wie z.B. dem HR oder der Kommunikationsabteilung, überprüfen wir sie auf die CI-Tauglichkeit und lassen sie in den Change-Umsetzungsprozess einfliessen.

Unsere Change-Management-Angebote im Rahmen von Raum, Organisation, Besiedlung konzipieren wir individuell auf Sie zugeschnitten und aufbauend auf den vorhandenen Ressourcen.

Eine komplette Prozess-Begleitung startet mit einem Kick-Off-Termin zu Beginn des Changes. An diesem Termin erfassen wir die künftigen Bedürfnisse, die Anforderungen, die Arbeitsweisen, die Arbeitsmodelle sowie die Kultur und bilden diese als schematische Grundlage in den «neuen Arbeitswelten» ab. Wir erstellen für Sie dabei eine passgenaue Change-Architektur, definieren die einzelnen Rollen, entwickeln eine Projektplanung entlang der verschiedenen Teilprojekte wie HR, Facility Management, Kommunikation, Bau etc. und stellen unsere Vorgehensweise dar.

Anschliessend begleiten wir Sie in der Vorbereitung und bis zur Umsetzung der neuen Arbeitswelt / des neuen Arbeitskonzepts. Wir etablieren Change-Gefässe auf Mitarbeitenden- und Führungsebene. In diesen verschiedenen Gefässen bearbeiten wir die individuellen Fragestellungen und entwickeln gemeinsam mit Ihrer Crew die entsprechenden Lösungen. Dies kann z.B. in Führungs-Roundtables geschehen, in denen wir die Führungshaltung, das Rollenbewusstsein und die Führungsarbeit in neuen Arbeitswelten thematisieren.

Sie können unsere Unterstützung auch modular oder phasenweise buchen. Allenfalls steht Ihr Bürokonzept bereits, Sie wünschen aber Unterstützung bei der Vorbereitung des Teams auf die neuen Arbeitswelten oder Sie möchten Ihr Projektteam oder Ihre Führungskräfte begleiten lassen. Wir können Sie mit Workshops oder Referaten an internen Veranstaltung unterstützen oder Sie in einzelnen Aspekten begleiten. Dazu kann die Change-Kommunikation gehören, inkl. der Installierung von Kommunikationsgefässen, wie z.B. Newsletter oder Intranetseite zum Projekt mit regelmässigen Statusupdates, Beiträgen zu Activity based working (ABW), Führung in neuen Arbeitswelten, etc.

All unseren Angeboten ist gemein, dass wir nach einem iterativen Prozess vorgehen. Dieser richtet sich nach den Grundsätzen des Projektmanagements und basiert auf den fünf Phasen: Definition, Architektur, Analyse, Entwicklung, Umsetzung & Nachhaltigkeit. Wir fokussieren ausserdem darauf «aus Betroffenen, Beteiligte zu machen». Wir verfolgen somit einen echten Partizipationsansatz. Unser Ziel ist es, nach dem «Train-The-Trainer-Prinzip» zu arbeiten und möglichst viel von unserem Wissen und unserer Expertise an Ihre Projektmitarbeitenden weiterzugeben. Wir unterstützen Ihr Projekt-Team nur so lange, wie es notwendig ist und Sinn macht. Somit werden Sie relativ schnell Berater-unabhängig.