Beim Wandel zum Arbeitsplatz von morgen – von Desk-Sharing-Konzepten bis hin zu Living-Town-Modellen, in denen Arbeiten und Leben zusammenfinden – entstehen vielfältige Anforderungen an Raumgestaltung und Innenarchitektur. Dank unserer langjährigen Erfahrung begleiten wir Sie dabei professionell und schaffen Lösungen, die Wohlbefinden, Zufriedenheit und Produktivität nachhaltig fördern.

Wir wirken als Bindeglied zwischen Ihnen sowie Architekt:innen, Innenarchitekt:innen und Büroplaner:innen. Gemeinsam analysieren wir Bedürfnisse, Umgebungsfaktoren, ergonomische Aspekte, bauliche Rahmenbedingungen und Ihre strategischen Ziele. Daraus entwickeln wir einen klaren Anforderungskatalog und skizzieren mögliche Zonierungen innerhalb neuer oder bestehender Räumlichkeiten.

Wichtig ist uns, dass die neue Umgebung zu Ihrer Vision, Strategie und Unternehmenskultur passt. Räume sollen sichtbar machen, was Ihnen wichtig ist und wie Sie sich künftig positionieren möchten – ganz nach dem Grundsatz: «Design follows function».

Anschliessend begleiten wir die Umsetzung bis zum Einzug und auf Wunsch auch darüber hinaus. Während des gesamten Prozesses begleiten wir zudem das Projektteam, Mitarbeitende und Führungskräfte im Rahmen der etablierten Change-Management-Gefässe.

Im Rahmen des Change-Managements ist es zentral, Unternehmenskultur, Führungskultur, Werte, Philosophie und Leitbild zu reflektieren und bei Bedarf weiterzuentwickeln. Gemeinsam mit Ihren internen Stellen, wie dem HR oder der Kommunikation, prüfen wir, wie gewünschte Abläufe, Gewohnheiten und Denkweisen in den geplanten räumlichen Veränderungen sichtbar und wirksam verankert werden können.

Unsere Change-Management-Angebote im Bereich Raum, Organisation und Besiedlung entwickeln wir individuell auf Ihre Situation abgestimmt und aufbauend auf den vorhandenen Ressourcen.

Eine umfassende Prozessbegleitung startet mit einem Kick-off-Termin. Dabei erfassen wir künftige Bedürfnisse, Anforderungen, Arbeitsweisen, Arbeitsmodelle sowie kulturelle Aspekte und übersetzen diese in eine tragfähige Grundlage für die neuen Arbeitswelten. Darauf aufbauend entwickeln wir eine passgenaue Change-Architektur, definieren Rollen und Verantwortlichkeiten, strukturieren Teilprojekte wie HR, Facility Management, Kommunikation oder Bau und schaffen einen klaren Fahrplan für die Umsetzung.

Anschliessend begleiten wir Sie in der Vorbereitung und Realisierung des neuen Arbeitskonzepts. Wir etablieren geeignete Change-Gefässe auf Führungs- und Mitarbeitendenebene, bearbeiten konkrete Fragestellungen und entwickeln gemeinsam mit Ihrer Organisation tragfähige Lösungen. Dies kann beispielsweise in Führungs-Roundtables geschehen, in denen Führungshaltung, Rollenbewusstsein und Führung in neuen Arbeitswelten thematisiert werden.

Unsere Unterstützung ist auch modular oder phasenweise buchbar – von der umfassenden Begleitung über Analyse und Planung, Unterstützung des internen Projektteams, Begleitung im Change-Management, Change-Kommunikation bis hin zur gezielten Wissensvermittlung.

All unsere Angebote folgen einem iterativen Vorgehen nach bewährten Grundsätzen des Projektmanagements. Grundlage bilden die fünf Phasen Definition, Architektur, Analyse, Entwicklung sowie Umsetzung und Nachhaltigkeit. Dabei verfolgen wir konsequent einen partizipativen Ansatz: Wir machen aus Betroffenen Beteiligte. Unser Ziel ist es, nach dem Train-the-Trainer-Prinzip zu arbeiten, Wissen gezielt weiterzugeben und Ihr Projektteam so zu stärken, dass es rasch eigenständig weiterarbeiten kann.