Bist Du ein:e administrative:r Allrounder:in, siehst Dich in der Rolle als Assistenz der Geschäftsführerin und behältst den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Auf dieser Seite stellen wir Dir das Profil «Administrative:r Allrounder:in» bei der nw GmbH vor. Gute Blindbewerbungen sind jederzeit willkommen.
Wir begleiten Menschen und Organisationen und gestalten mit ihnen täglich neue Wege. Unsere Mitarbeiter:innen können dabei selbst entscheiden, ob sie von zu Hause oder an einem anderen Lieblingsort arbeiten möchten. Jederzeit steht auch unser top-moderner Firmensitz mit den neusten Möbel-, Raum- und Workspace-Kreationen direkt am Bahnhof Zürich-Binz offen. Bezüglich Arbeitspensum und Arbeitseinteilung geniessen unsere Mitarbeiter:innen ebenfalls die grösstmögliche Flexibilität. Wir zahlen darüber hinaus attraktive Löhne und bieten interessante Zukunftsperspektiven.
In der Zusammenarbeit untereinander steht bei uns der Mensch im Zentrum. Denn auch wenn wir häufig selbständig arbeiten, erreichen wir unsere Ziele nur gemeinsam. Neue Team-Mitglieder werden deshalb sorgfältig in die neuen Aufgaben eingeführt, damit sie schon bald autonom arbeiten können. Das nw-Core-Team umfasst derzeit fünf Frauen, die mit viel Energie, Tatkraft, Kreativität und einer gesunden Mischung aus Humor und Seriosität neue Wege gestalten. Unterstützt werden sie dabei von einem festen Kreis an Kooperationspartner:innen aus unterschiedlichen Fachbereichen.
Gestalten wir diese Wege gemeinsam mit Dir?
Die Funktion «Assistenz mit Drehscheibenfunktion im Team» entlastet die Geschäftsführerin in administrativen Belangen rund um Geschäftsführung, Finanzen, Marketing, Verkauf, IT und Prozesse. Gleichzeitig stellt sie den reibungslosen administrativen Support sicher, der das operative Team an der Front wirkungsvoll unterstützt.
Für die Beschäftigung als administrative:r Allrounder:in setzten wir eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Rollen voraus. Weiterbildungen in Direktionsassistenz, Marketing und/oder Verkauf sind von Vorteil. Da bei der Position viele Fäden zusammenlaufen, erwarten wir ein hohes Mass an Dienstleistungs- und Kundenorientierung. Gesucht sind vertrauenswürdige, kommunikative «Macher:innen» mit Eigeninitiative, Organisationstalent sowie einem ausgeprägten Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
Ein vernetztes, unternehmerisches Denken zeichnet den/die Allrounder:in ebenso aus wie ein professionelles Zeit- und Selbstmanagement. Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder Niveau C1), ERP-Erfahrung sowie ein sicherer Umgang mit MS Office setzen wir voraus. Kenntnisse in WordPress, Social Media und Mailchimp sind ein Plus.
Die Position eignet sich auch für ein Teilzeitpensum, idealerweise 60-80%, welches auch auf fünf Tage verteilt und mittelfristig ausgebaut werden können.
Du fühlst Dich angesprochen? Wir suchen derzeit nicht aktiv, sind aber immer offen, neue Persönlichkeiten kennenzulernen, welche uns im administrativen Bereich entlasten können. Wir freuen uns daher, wenn Du uns Deine vollständige Bewerbungsunterlagen via E-Mail an «bewerbung@nwgmbh.ch» sendest.
Die nw GmbH
Ob im Bereich Integrationsmanagement, in der Organisationsentwicklung oder der Begleitung zu New Work – wir gestalten neue Wege. Mehr zu unserer Angebotspalette findest Du auf unserer Website.
In der Arbeit mit unseren Kund:innen liegt es uns am Herzen einen Vertrauens-Raum zu schaffen, in welchem sich alle wohl, respektiert und wertgeschätzt fühlen. Dabei orientieren wir uns stets an unserem Herzgedanken / Leitbild.