Viele Unternehmen erleben in ihrem Arbeitsalltag eine konstante Arbeitsüberlastung und einen konstanten Ressourcen- und Personalmangel. Das unmittelbare Tagesgeschäft kann zwar gerade noch am Laufen gehalten werden, alle anderen Projekte und die notwendigen Weiterentwicklungen verzögern sich aber immer weiter.

Im Rahmen der Vorstellung von unserem «Themenrad Büro» beleuchten wir heute den Bereich «Fachkräfte».

Dieser permanente Mangel bringt die Unternehmen in allen Themen, welche die Zukunft betreffen, ins Hintertreffen. Das dauernde Gefühl des «Nicht-Nachkommens» beschleunigt den Teufelskreis zusätzlich. Da liegt es auf der Hand, dass viele Firmen ihre Arbeitsabläufe optimieren wollen. Dies bringt aber bestenfalls punktuelle Verbesserungen, welche auch nicht von heute auf morgen einen Effekt zeigen. Ausserdem bedeutet die Optimierung ihrerseits wieder Mehrarbeit.

Das Problem kann nur dann nachhaltig gelöst werden, wenn der Teufelskreis der Mehrarbeit durchbrochen werden kann. Die Arbeitslast muss am Ende auf mehrere Schultern verteilt werden. Erst dann gibt es wieder Luft für Weiterentwicklungen und die Mitarbeitenden können langfristig in einem optimalen Arbeitsbereich ihre Leistung erbringen.

Habitat statt Büro

Damit das möglich wird, muss mittelfristig eine Organisation entwickelt werden, die nicht einfach eine Struktur ist, sondern vielmehr Lebensraum für Mitarbeitende. Natürlich erfordern die Schaffung und Entwicklung neuer Arbeitswelten ebenfalls Mehrarbeit, aber indem man ein Habitat und nicht einfach ein Büro schafft, wird man attraktiv für neue Fachkräfte und Talente. Schliesslich haben diese die Wahl und werden sich dorthin orientieren, wo sie ein modernes und offenes Arbeitsumfeld finden.

Das Arbeitsumfeld ist aber nicht das Büro an sich, dieses ist lediglich die schön gestaltete Bühne auf der die Organisation «aufgeführt» wird. Vielmehr manifestiert dieser Raum die Kultur und das Wesen der Organisation. Der «War for Talents» beginnt deshalb nicht nur mit einem schnittigen Recruiting-Prozess, sondern mit dem Entwickeln einer modernen Unternehmenskultur mit angemessenen Führungsstrukturen, hohem Gestaltungsgrad und fachübergreifender Zusammenarbeit in einer produktiven Arbeitsumgebung.

Mit dem Büro Um- oder Neubau sollten Sie deshalb immer die Chance nutzen auch die Organisation auf die nächste Stufe zu bringen. Die Führungs- und Zusammenarbeitskultur sollte genauso modernisiert werden wie die Möbel und Arbeitsmittel. Nicht nur Ihre Mitarbeitenden werden es Ihnen danken, sondern auch Ihre Kundschaft, die wieder mehr Aufmerksamkeit und einen besseren Service bekommt.

Wie ist es bei Ihnen?

Lassen Sie uns Ihnen folgende Denkanstösse geben:

  • Kennen Sie das Gefühl des «Nicht-Nachkommens» bei zukunftsbezogenen Projekten auch in Ihrer Organisation?
  • Denken Sie «War for Talents» ganzheitlich, indem sie ein Habitat für die richtigen Mitarbeitenden schaffen, oder konzentrieren Sie sich eher auf ein gutes Promotionsvideo und den digitalisierten Recruiting-Prozess?
  • Wo spiegelt Ihre Büroumgebung Ihre Kultur und das Wesen der Organisation wider?
  • Findet in Ihrer Organisation genügend bereichsübergreifende Kommunikation statt? Ist das Büro dafür ausgelegt?

Themenrad Büro

Das «Themenrad Büro» ist eine gemeinsame Initiative von @patrickbenz, @christianott und @nadinewaldvogel

In den letzten Monaten haben wir Ihnen die acht Bereich des Themenrades vorgestellt. Mit dem heutigen Bereich «Fachkräfte» endet diese Serie. Alle erschienen Artikel finden Sie gesammelt auf unserem LinkedIn-Account.

Kontaktieren Sie uns – und gestalten Sie «neue Wege!»