Die Arbeitswelt befindet sich in einem tiefgreifenden Wandel. Digitalisierung, neue Führungsmodelle, hybride Arbeitsformen und der Wunsch nach sinnerfüllter Arbeit fordern Organisationen heraus, ihre Strukturen, Prozesse und Räume neu zu denken. In einem Impulsvortrag haben wir kürzlich die zentralen Aspekte beleuchtet, die für eine gelingende Transformation entscheidend sind – insbesondere dann, wenn räumliche Veränderungen wie Umzüge, Flächenreduktionen oder die Einführung neuer Arbeitsplatzkonzepte anstehen. Gerne geben wir Ihnen hier einen Einblick.
Zu Beginn des Vortrags unter dem Titel «Wandel gestalten – Räume neu denken» bei der Firma Meer AG in Bern stand die Auseinandersetzung mit bisherigen Erfahrungen im Change im Zentrum. Die Teilnehmenden reflektierten, welche Veränderungen sie bereits erlebt haben, was sie als herausfordernd empfanden und welche Erkenntnisse sie daraus mitgenommen haben. Dieser Einstieg zeigte deutlich, wie individuell Veränderung erlebt wird – und wie wichtig es ist, diesen Prozess bewusst zu gestalten.
Ein zentraler Bestandteil des Vortrags war die Auseinandersetzung mit den Megatrends, die unsere Arbeitswelt prägen. Basierend auf den Analysen des Zukunftsinstituts wurden 13 Trends vorgestellt, darunter die technosoziale Arbeitswelt, neue Formen der Führung, digitale Kompetenzen, globale Arbeitsdynamiken und die zunehmende Bedeutung von psychologischer Sicherheit. Diese Entwicklungen verdeutlichen, dass New Work weit über flexible Arbeitszeiten oder Homeoffice hinausgeht. Es geht um eine grundlegende Neuausrichtung von Arbeit – hin zu mehr Sinn, Selbstverantwortung und Menschlichkeit.
Activity Based Working als Ausdruck einer neuen Haltung
Ein besonderer Fokus lag auf dem Konzept des Activity Based Working (ABW). Dieses Modell stellt die Vielfalt der Tätigkeiten in den Mittelpunkt und schafft unterschiedliche Arbeitszonen für konzentriertes Arbeiten, kreative Zusammenarbeit, informellen Austausch oder Erholung. ABW ist nicht nur ein räumliches Konzept, sondern ein Ausdruck einer neuen Haltung zur Arbeit. Es fördert die Selbstorganisation, steigert die Produktivität und macht das Büro zu einem Ort der Identifikation und Begegnung – gerade in Zeiten hybrider Arbeitsmodelle.
Im weiteren Verlauf des Vortrags wurde deutlich, dass Veränderung nur dann gelingt, wenn sie ganzheitlich gedacht wird. Wir stellten ein Modell vor, das vier zentrale Prinzipien umfasst: Sinnorientierung, Partizipation, Vertrauen und Ganzheitlichkeit. Räume werden dabei nicht nur funktional gestaltet, sondern als Ausdruck der Unternehmensvision verstanden. Mitarbeitende werden aktiv in den Gestaltungsprozess eingebunden, sei es durch Raumlabore, Co-Creation-Workshops oder partizipative Entscheidungsprozesse. Transparente Kommunikation und das bewusste Einbinden aller Beteiligten schaffen Vertrauen und fördern die Identifikation mit der neuen Arbeitswelt.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Phase der Besiedlung. Ein neues Büro entfaltet sein Potenzial erst dann, wenn es von den Menschen angenommen und mit Leben gefüllt wird. Wir begleiten Organisationen deshalb nicht nur in der Planung, sondern auch in der Umsetzung und Verankerung. Dazu gehören unter anderem die Etablierung von Projektorganisationen, die Schulung von Führungskräften und Mitarbeitenden, die Entwicklung von Change-Architekturen sowie der Einsatz von Instrumenten wie dem Stimmungsbarometer. Dieses ermöglicht es, die Zufriedenheit, das Arbeitsklima und die Identifikation mit der neuen Umgebung zu messen und gezielt weiterzuentwickeln.
nw-Checkliste als Orientierung
Aus unserer langjährigen Erfahrung wissen wir, dass viele Raumprojekte ohne begleitenden Change-Prozess starten – und dadurch wertvolle Potenziale ungenutzt bleiben. Um Organisationen frühzeitig zu unterstützen, haben wir eine praxisorientierte Checkliste entwickelt. Sie bietet eine erste Orientierung für die Planung und Umsetzung von Raumprojekten mit Fokus auf Veränderung und Kulturentwicklung. Falls Sie an der Checkliste interessiert sind, treten sie mit uns in Kontakt.
Veränderung braucht Struktur, Klarheit und Beteiligung. Als externe Partnerin bringen wir unsere Erfahrung, unsere neutrale Perspektive und unsere Leidenschaft für ganzheitliche Entwicklung ein. Wir verbinden Raum, Organisation und Mensch – für Veränderungen, die wirken und bleiben.
Wenn Sie vor einem räumlichen Veränderungsprozess stehen oder ein neues Arbeitsplatzkonzept einführen möchten, begleiten wir Sie gerne.
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