«Nadine Waldvogel hat uns im Rahmen von räumlichen Veränderungen baulicher Natur begleitet. Dabei hat sie uns unterstützt die Projektorganisation und die entsprechenden Rollen zu definieren. In einem weiteren Schritt hat sie für Klarheit in Bezug auf Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen der Rollen gesorgt.
Das Projekt-Kickoff diente zur Bildung der Change-Gefässe (Repräsentanten der vers. Abteilungen, Führungskräfte der vers. Abteilungen). Um die Bedürfnisse, Anforderungen und Wünsche in Bezug auf die neuen Räumlichkeiten und Arbeitsplätze abzuholen und zu analysieren, wurde ein Workshop mit den Repräsentanten durchgeführt. Die Auswertung spiegelte Frau Waldvogel mit den Aussagen der interviewten Führungskräfte. Sie legte dabei den Fokus nicht nur auf die Arbeitsumgebung, sondern befolgte einen ganzheitlichen Ansatz: Sie erfragte die strategische Ausrichtung der Abteilung/Teams, die Wachstumsplanung, die Arbeitsweise, das Arbeitsverhalten, das Aufgaben- und Rollenverständnis, die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen, ihr Kommunikationsverhalten und ihre Meeting-Kultur. All diese Informationen analysierte sie, besprach die Resultate mit den Repräsentanten sowie den Führungskräften und holte ihre Meinungen, Inputs und weiterführenden Ideen ab. Gekonnt hat sie dies zu konkreten Empfehlungen für eine organisationsspezifische räumliche Veränderung zusammengeführt. Auf dieser Basis konnte der Innenarchitekt das Layout entwickeln und den Innenausbau gestalten.
Frau Waldvogel unterstützte mich im Rahmen der Projektleitung in der internen Kommunikation rund um die geplanten Veränderungen. Sie legte höchsten Wert darauf, dass transparent, umfassend und stufengerecht sowohl an die Betroffenen als auch an die Repräsentanten und Führungskräfte kommuniziert wurde.
Frau Waldvogel ist es gelungen, zielführend und emphatisch auf die Bedürfnisse der verschiedenen Anspruchsgruppen einzugehen und sie abzuholen, ihre Ängste und Unsicherheiten besprechbar zu machen und gemeinsam Lösungen für Anliegen, Fragestellungen und Herausforderungen zu entwickeln. Auch hat sie mich in der Projektleitung zielorientiert, fokussiert und ressourcenorientiert unterstützt. Besonders möchte ich erwähnen, dass sich Frau Waldvogel stets äusserst kunden- und lösungsorientiert verhalten hat. Ihre Erfahrungen in Organisationsentwicklung und ihre Expertise im Rahmen von Change in neuen Arbeitswelten waren in diesem Projekt von grossem Vorteil. Wir können Frau Waldvogel jederzeit weiterempfehlen, denn sie trägt in herausfordernden Situationen einen grossen Teil zum Projekterfolg bei».
Verfasst per Mitte April 2022 von
Verena Siegenthaler, Projektleiterin Baumanagement
Paul Scherrer Institut (PSI)