Die Mitarbeiterin im «Home-Office» auf Bali, der Mitarbeiter kurz vor dem Burn-Out im Büro und der junge «Quiet Quitter», der schon am ersten Tag innerlich gekündigt hat… Den verschiedenen Mitarbeitenden ein passendes Arbeitsumfeld zu bieten und gleichzeitig dafür zu sorgen, dass sie sich mit der Organisation identifizieren, wird immer anspruchsvoller.

Im Rahmen der Vorstellung von unserem «Themenrad Büro» beleuchten wir heute den Bereich «Mitarbeitende».

Die Bedeutung des klassischen Büros verändert sich seit längerem. Corona hat den neuen Arbeitsweisen aber einen zusätzlichen Schub verliehen. Hin und wieder einen Tag Home-Office anzubieten, reicht seither bei Weitem nicht mehr aus. Auch eine einzelne Telefonbox in der Ecke macht noch keine neue Bürowelt.

Ausserdem birgt New Work nicht nur Chancen, sondern auch Gefahren: Mitarbeitende können von den neuen Möglichkeiten überfordert sein. Es kann in der Firma eine Zweiklassengesellschaft entstehen, zwischen solchen, die von zu Hause arbeiten können und solchen, die das nicht können. Und wie kann sichergestellt werden, dass auch das Teammitglied, welches nie vor Ort ist, die Unternehmenskultur verinnerlicht?

Richtiges Einbinden der Mitarbeitenden

Veränderungen zum Büro der Zukunft müssen in einem Unternehmen gut geführt werden. Mitarbeitende sollen im Zentrum der Diskussionen sein. Sie müssen Teil des Veränderungsprozesses werden. Denn ein wichtiger Aspekt ist die Identifikation und die Zugehörigkeit. Ansonsten kann es sein, dass die Mitarbeitenden überfordert sind und schneller oder öfters krank werden und andere noch mehr Aufgaben übernehmen müssen, was dann wiederum zur Folge hat, dass diese überlastet sind etc.

Bei den Umsetzungen müssen verschiedene Aspekte beachtet werden. Angefangen bei der räumlichen Einrichtung im neuen Büro: Für einen fliessenden Austausch und ein gutes Teambuilding dürfen z.B. Begegnungszonen nicht fehlen. Denn so manch innovative Idee entsteht in der Kaffeeküche oder in einer Meetingzone. Auch Spass verbindet – warum nicht einen «Töggelikasten» oder einen «Flipper» installieren?

Keine Standardlösung

Um die Mitarbeitenden im Home-Office abzuholen ist auch eine virtuelle Kaffeeküche möglich. Um ein «Auseinanderdriften» der Teams zu verhindern, könnten vermehrt Team-Ausflüge geplant werden. Um neue Mitarbeitende besser in die Firmenkultur zu integrieren, könnten diese in einem mehrmonatigen «Meet and Connect»-Plan Menschen aus unterschiedlichen Abteilungen kennenlernen.

Klar ist, es gibt unzählige Aspekte, welche beachtet werden müssen, damit Ihre Mitarbeitenden künftig gerne, gesund und effizient arbeiten können. Eine Standardlösung für das «Büro der Zukunft» gibt es nicht. Jede Firma tickt anders, jeder Mitarbeiter / jede Mitarbeiterin hat andere Bedürfnisse, jede Aufgabe wird auf eine spezielle Art erledigt. Wichtig ist, dass individuelle Lösungen gefunden werden, welche für das Unternehmen und seine Mitarbeitenden perfekt passen.

Wie ist es bei Ihnen?

Lassen Sie uns Ihnen folgende Denkanstösse geben:

  • Wie erleben Sie die Veränderungen in den letzten Jahren im Büroalltag?
  • Wie organisieren Sie Ihre Teams, damit die Zugehörigkeit und Identifikation zum Unternehmen bleibt und alle die Unternehmenskultur verinnerlichen?
  • Wie stellen Sie sicher, dass sich Ihre Mitarbeitenden am Arbeitsplatz wohl fühlen und Höchstleistungen erzielen können?

Themenrad Büro

Das «Themenrad Büro» ist eine gemeinsame Initiative von @patrickbenz, @christianott und @nadinewaldvogel

Jeden Monat stellen wir Ihnen einen anderen Bereich des Themenrades vor. Am 22. November 2024 beleuchten wir zum Abschluss den Bereich «Fachkräfte».

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