Bei der Zukunftsgestaltung wird meist die Ist-Situation analysiert und daraus der Soll-Zustand abgeleitet. Es kann aber auch anders gehen! Indem nämlich die Organisation zuerst gemeinsam die Zukunft – bzw. das Soll-Bild – gestaltet und dann den Abgleich mit der aktuellen Situation vornimmt. Im Rahmen unserer Post-Serie zu den 7 Basisprozessen gehen wir heute auf den Zukunftsgestaltungsprozess ein. Wie Sie erkennen, führen viele Wege ans Ziel.
Die Zukunftsgestaltung umfasst das Entwerfen und Konkretisieren von Zielen, Wegen, Optimierungen und weiteren Soll-Vorstellungen. Dabei bewegt sie sich stets im Spannungsfeld zwischen «wohin wollen wir», «wohin dürfen wir», «wohin müssen wir» und «was können wir». Die Beleuchtung dieser vier Felder «Wollen», «Können», «Dürfen» und «Müssen» ermöglicht die Ableitung konkreter Soll-Vorstellungen und machbarer Entwicklungsvorhaben.
Der Zukunftsgestaltungsprozess bedient sich einer Vielzahl von Methoden und Möglichkeiten. Dabei ist es entscheidend, nicht nur rationale Ansätze zu verwenden, sondern auch den intuitiven Prozess zu ermöglichen. Sprachliche Metaphern, gemalte Bilder, Fantasiereisen und szenische Darstellungen sind nur einige Beispiele, wie die Zukunft erkundet und gestaltet werden kann.
Praxisbeispiel Change-Projekt
In einem unserer Change-Projekte wurde eine weitere Beratungsorganisation damit beauftragt, anhand von Angaben der Leitungspersonen die Soll-Organisation zu designen. Unsere Aufgabe bestand darin, diesen gestalteten Zukunftsprozess in unser Change-Vorgehen entlang der OE-Landkarte einzubinden. Wir haben dabei alle anderen Basisprozesse gestaltet und bedient. Es war somit unsere Aufgabe, den ermittelten Ist-Zustand mit dem Soll-Zustand abzugleichen und die Gaps zu schliessen. Dadurch konnten wir diverse Handlungsfelder ableiten.
Mit konkreten Aktionen zur Gestaltung der Veränderung involvierten wir gezielt die Change-Repräsentanten, die Führungskräfte und den Rest der gesamten Belegschaft. Dabei integrierten wir Elemente aus anderen Basisprozessen wie dem Lern- und dem Umsetzungsprozess.
Die Belegschaft für die entwickelte Soll-Organisation zu begeistern und zu motivieren, war eine der zentralen Herausforderungen. In der Gestaltung dieser Soll-Organisation war sie nämlich noch nicht involviert, was die Unsicherheit verstärkte und zum Teil Widerstand auslöste.
Neue Arbeitswelten und Bürolandschaften
Wenn Sie daran interessiert sind, wie dieser Prozess bei Ihnen aussehen könnte und was für Möglichkeiten es gibt, auch mit bestehenden oder bereits entwickelten Grundlagen zu arbeiten, kontaktieren Sie uns.
Auch in der Gestaltung von neuen Arbeitswelten und Bürolandschaften begegnen wir häufig bereits entwickelten Soll-Zuständen. Wie sich das Vorgehen in diesen Projekten gestaltet, zeigen wir Ihnen jederzeit gerne auf.
Kontaktieren Sie uns – und gestalten Sie «neue Wege»!
Serie zum Thema
Im Rahmen einer Post-Serie stellen wir Ihnen die 7 Basisprozesse zur Steuerung einer Veränderung vor und verdeutlichen entlang von Umsetzungsbeispielen, wie diese Prozesse im Rahmen einer Veränderungsgestaltung zum Einsatz kommen. Die Posts veröffentlichen wir immer freitags auf LinkedIn und im Blog auf unserer Website.
Bereits erschienen:
26. Januar 2024: Die Kunst der ganzheitlichen Veränderungsgestaltung: Ein Blick auf die OE-Landkarte
02. Februar 2024: Gestaltung psychosozialer Prozesse im Change
09. Februar 2024: Gestaltung des Diagnoseprozesses im Change
Lernen Sie auch unsere interessanten Angebote kennen zu den Themen:
Organisationsentwicklung
Change-Management
Kulturentwicklung
Kulturanalyse